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ppTrick – Project Office Tools – Gestaltung auf Knopfdruck
- unterstützt bei der Erstellung von Business-Präsentation mit Microsoft® PowerPoint™.
- bietet Funktionen für die Überarbeitung und das Review von Foliensätzen (anbringen von Kommentaren, Kennzeichnungen, etc.).
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- Zeichnet komplexe grafische Konstrukte auf Knopfdruck. Z.B. eine Zeitskala für den Action Plan.
- Macht das Arbeiten schneller und spart Projektleitern und Projektoffice Mitarbeitern richtig Zeit.
- Alle Funktionen dieses Tools sind in der Projektpraxis entstanden, quasi aus dem echten Leben. Sie sind zum Teil völlig unspektakulär aber in ihrem täglichen Nutzen gigantisch effizient.
- ist ein Add-In für PowerPoint™ (Erweiterung) und kann daher in jeder (Firmen-) Umgebung installiert werden – keine Admin-Rechte nötig.
ppTrick ist kostenlos! Private und gewerbliche Nutzung frei. It's free!
Action Blog
3. Januar 2012: ppTrick Project Office Tools 1.0.2 released (nur für MS Office 2003 !!)
Das Verfallsdatum der Vorversion war abgelaufen. Das neue Release beinhaltet keine Änderungen, da ich an einer Version für Office 2007/2010 arbeite. ppTrick 1.0.2 habe ich heute im Downloadbereich zur Verfügung gestellt.
Neues Release für Office 2007/2010™ in Arbeit - stay tuned!
25. September 2010: ppTrick Project Office Tools 1.0.1 released
Jetzt wurde es aber langsam Zeit! Ich habe heute die Version 1.0.1 in den Downloadbereich gestellt.
Wie immer habe ich keine Zeit gefunden, die Dokumentation nachzupflegen. Daher möchte ich die Änderungen und Neuerungen hier kurz zusammenfassen:
- Inhaltsverzeichnis – diese Funktion wurde weiter ausgebaut:
- Verteilung eines Inhaltsverzeichnisses auf mehrere Folien.
- Anbringen eines Fortschrittsbalken auf jeder Folie (Progress Bar).
- NEU! CommandBar ShapeAction, positionieren und skalieren von Shapes
- Verschiebt Shapes nach links, recht, oben oder unten bis zum nächsten Shape, dass im Weg ist.
- Erweitert (skaliert) Shapes nach links, rechts, oben oder unten bis zum nächsten Shape, dass im Weg ist.
- Erweitert Shapes horizontal oder vertikal bis zu den nächsten Shapes, die im Weg sind.
- Erhebliche Erleichterung bei der Erstellung von passgenauen Shape-Folgen.
- Einfach mal damit herumspielen: mit Rechtecken, aber auch mit Linien oder Pfeilen.
- ColorManager – diese Funktion wurde weiter ausgebaut:
- Beim klicken auf ein Farbfeld öffnet sich nun der PowerPoint Standard ColorPicker.
- Hierdurch wird die Farbauswahl erheblich erleichtert.
- Die anderen Möglichkeiten zur Farbwahl oder zum Einfügen bleiben erhalten.
- Prozentuhren
- Hier lassen sich nun Vorder- und Hintergrundfarbe einstellen.
- Die Vorgaben lassen sich Stadard für nachfolgende Prozentuhren definieren.
- Statusampeln
- Die Farbgebung der Statusampeln läßt sich komplett einstellen (Extras -> Einstellungen).
- Es gibt eben einige Unternehmen, da ist die Ampelfarbe "Rot" einfach zu riskant!
- ZoomIn, ZoomOut
- Für die Zoom-Funktion läßt sich die Schrittweite einstellen (Extras -> Einstellungen).
- Bug-Fixes
- Die Zeitskala hat sich bei Datum und Wochentag vertan. Fehler behoben, wobei für die Zeitskala noch eine Überarbeitung ansteht.
- Einige weitere kleine Bugs wurden gefixed.
Bei Fehlern, Anregungen und Ideen bitte Email an den Autor.
14. März 2010: ppTrick Project Office Tools 1.0 released
Nach langer öffentlicher Beta-Phase, habe ich heute die Version 1.0 in den Downloadbereich gestellt.
Leider habe ich noch keine Zeit gefunden, die Dokumentation nachzupflegen. Daher möchte ich die Änderungen und Neuerungen hier kurz zusammenfassen:
- Inhaltsverzeichnis – diese Funktion wurde weiter ausgebaut:
- Begrenzung auf Teile der Präsentation (z. B. Backup-Folien ganz hinten werden nicht mit gelistet)
- Angabe von Seitennummer bzw. Slidenummer
- Verzeichniseinträge als Link zum jeweiligen Slide
- Generiert einen Home-Link auf jedem Slide. Dadurch ist im Präsentationsmodus eine komplette Navigation über Links möglich.
- NEU! ClusterShape
- Erstellen Sie ein beliebiges Shape(Objekt) und erklären Sie es zu ClusterShape – daraufhin wird eine Kopie des Shapes auf allen Slides gestellt.
- Alle Änderungen, die an dem Shape vorgenommen werden (Farbe, Gräße, Schrift, Position, etc.), werden jetzt auf allen zusammenhängenden ClusterShapes nachvollzogen.
- Erste interne Verwendung von ClusterShapes sind die von der Inhaltsverzeichnis-Funktion generierten Home-Links. Das sind ClusterShapes, die beliebig auf allen Slides angepasst werden können. Wo sie stören, werden sie einfach einzeln gelöscht. Oder bei Bedarf alle auf einmal.
- Major Bug-Fix
- Die ppTrick-Symbolleiste bleibt jetzt da, wo der Benutzer sie hingeschoben hat. Einzelne Befehlsschaltflächen können in andere Symbolleisten verschoben werden. Es hat sich beispielsweise bewährt, die ppTrick-Zoom-Schaltflächen neben das Zoom-Feld zu stellen.
- Einige weitere kleine Bugs wurden gefixed.
Bei Fehlern, Anregungen und Ideen bitte Email an den Autor.
05. Juli 2009: ppTrick Project Office Tools 0.2.3 BETA released
Heute habe ich das nächste Release fertiggestellt. Wie im Blog-Eintarg am 1. April schon angedeutet, habe ich nun als wichtigste Erneuerung die Zeitskala realisiert:
- Zeitskala
- Wahlweise Monats-Skala und/oder Wochen-Skala und/oder Tages-Skala
- Start-Datum angeben, Anzahl Tage, Anzahl Tasks
- Fertig! Wo Andere gerade Kästchen Nr. 5 malen und auf dem Kalender nach dem richtigen Wochentag suchen, planen Sie breits Ihre Projektaktivitäten auf!
Weitere Neuerungen die sich aus den Reporting-Anforderungen des Project Office Alltags ergeben haben:
- Statusanzeigen
- Status-Ampel – rot, grün, gelb, klein mittel und groß. Der Clou: bestehende Ampeln einfach selektieren und die Ampelfarben – klick, klick – einfach durchschalten, ohne dass die Ampel neu erstellt oder neu positioniert werden muss.
- Prozentuhr – die gab es schon vorher, aber jetzt können sie auch aktualisiert werden: bestehende Prozentuhr selektieren, neuen Prozentwert eingeben, fertig!
- Symbolleiste "Statusanzeigen" – um das Arbeiten mit den Statusanzeigen zu erleichtern, gibt es jetzt diese zusätzliche Symbolleiste, die sich per Knopfdruck aufrufen läßt.
Bei Fehlern, Anregungen und Ideen bitte Email an den Autor.
30. April 2009: PPTrick 0.2.2 BETA released
Sorry Leute. Meine Beta-Tester haben mir die Inhaltsverzeichnis-Funktion des Releases 0.2.1 um die Ohren gehauen – mit Recht. Also habe ich flugs nachgebessert:
Funktion Inhaltsverzeichnis
- An Position 2 der aktuellen Präsentation wird ein neues Slide eingefügt
- Das neue Slide erhält den Titel "Inhaltsverzeichnis"
- Der Placeholder BodyText wird mit den Titeln sämtlicher Slides ab Position 3 gefüllt
- Der Benutzer kann auswählen, ob Folgetitel, die links gleich dem vorherigen Titel sind, unterdrückt werden. Dadurch ist es möglich, dass bei Konstellationen wie unten, nur "Thema X" im Verzeichnis aufgenommen wird.
- Slide n: "Thema X"
- Slide n+1: "Thema X (2)"
- Slide n+2: "Thema X (3)"
22. April 2009: PPTrick 0.2.1 BETA released
Dies ist beileibe kein Major-Release, aber mir war es wichtig die Funktion "Reset Symbolleiste" schnell zu integrieren. Viele Anwender stellen sich ihre eigenen Symbolleisten aus den Controls verschiedenster anderer Symbolleisten zusammen. So schoben diese auch PPTrick-Controls in andere Symbolleisten. Wollten sie PPTrick entfernen (was Vorraussetzung für die Installation eines neuen Releases ist), mussten sie die Controls mühsam einzeln löschen, bzw. es blieben Fragmente der alten Sysmbolleiste bestehen. "Reset Symbolleiste" durchforstet alle vorhandenen Symbolleisten, löscht dort vorgefundene PPTrick-Controls und baut anschließend die Symbolleisteleiste PPTrickStandard neu auf. Die Anleitung auf dieser Site wird in den nächsten Tagen aktualisiert.
Alle Änderungen:
- Neues Shape "Level Pyramide" (Shapes → Level Pyramide): Zeichnet eine Pyramide mit 2 bis 7 Leveln, wahlweise bei selektiertem Rahmen skaliert auf dessen Größe
- Neue Funktion "Inhaltsverzeichnis" (Extras → Inhaltsverzeichnis): legt einen neuen Textframe auf dem aktuellen Slide an und füllt diesen mit den Titeln aller Slides in der Präsentation. Diese Funktion wird noch verfeinert
- Neue Funktion "Reset Symbolleiste" (Extras → Einstellungen → Reset Symbolleiste): siehe oben
- Symbolleiste: "Box mit Titel", "Phasenfische" und "Level Pyramide" befinden sich jetzt unter einem Menüpunkt "Shapes"
- Symbolleiste: Neues Icon für "Zeichnen Paletten"
- Weitere kleine, nicht sichtbare Änderungen (Bugfixing)
01. April 2009: Nach langer Pause wieder aktiv
Leider hatte ich seit September beruflich einiges um die Ohren, so dass ich PPTrick vernachlässigen musste. Als erste Aktion habe ich eine neue Version zum Download bereitgestellt, in der ausschließlich das Expiration Date verlängert wurde. Kurz vor der Fertigstellung steht ein Shape, das ich "Level Pyramide" nenne. Weiterhin plane ich etwas in Richtung Zeitachsen zu machen, da ich in meinen Projekten immer wieder welche benötige und es Leid bin, mir einen Wolf zu pinseln. Was wird sonst noch gebraucht?
05. Oktober 2008: Schönes Tool im Netz entdeckt
Das Thema Farben lässt mich nicht los. Habe einen Color Scheme Generator im Netz entdeckt, die nicht nur professionelle Farbkombinationen mit reichhaltigen Parametern erzeugen kann, sondern diese Farbwerte auch noch exakt in der vom PPTrick ColorManager benötigten Form ausgeben kann. Habe diese Site gleich in meiner Link-Liste notiert. By the way – die Dokumentation des Release 0.2.0 ist so gut wie abgeschlossen. Die neuen Themen sind unter den Links des Beitrages vom 22. September zu finden.
22. September 2008: PPTrick 0.2.0 BETA released!
Heute habe ich das neueste Release zum Download bereit gestellt. Es bietet einige neue Features, die zum Teil bereits in den Beiträgen unten erwähnt wurden. Gespannt bin ich auf das Feedback zu dem Feature, das ich "Zeichnen Paletten" genannt habe. Es liegt auf einem neuen Button. Eine Beschreibung werde ich erst in den nächsten Tagen fertigstellen können. Das ist neu:
- Zeichnen Paletten: an- und abschalten und positionieren verschiedener PowerPoint-Paletten auf Knopfdruck (Customizing im Menü Extras-Einstellungen)
- Phasenfische und Textboxen werden skaliert, wenn ein Rechteck selektiert ist
- ColorManager: es können vordefinierte Farbvorlagen importiert werden
- ColorPalette: die Buttons "keine Füllung" und "keine Linie" sind hinzu gekommen
04. August 2008: Der ColorManager ist nun dokumentiert!
So, der ColorManager hat nun auch ein paar Zeilen Dokumentation erhalten. Schaut bei ihm mal vorbei. Im nächsten Release können vordefinierte ColorSets aus der Zwischenablage importiert werden. Die schönsten ColorSets stelle ich dann online. Habe wieder neue Ideen umgesetzt. Demnächst lasse ich die Paletten tanzen - ein wirklich schönes Feature um Ordnung auf dem Bildschirm zu schaffen und um noch schneller zu arbeiten. Coming soon!!
6. Juli 2008: Die ColorPalette ist nun dokumentiert!
Trotz beruflichem Stress ist es mir endlich gelungen, eine kurze Beschreibung der ColorPalette zu erstellen. Der ColorManager muss noch warten. Nur ein kleiner Hinweis an dieser Stelle: der ColorManager lässt sich intuitiv bedienen und arbeitet über die Funktion "Einfügen" mit dem Anry Color Picker zusammen, den ich auf meiner Linkseite gelistet habe. Zu finden ist der ColorManager unter Extras?ColorManager. Viel Spaß damit.
6. Juni 2008: PPTrick 0.1.9.3 BETA released
Die neue Version steht ab sofort zum Download bereit! Highlight ist die angekündigte schwebende Farbpalette für Füll-, Linien- und Textfarbe. Details unter ColorPalette! Notizen bleiben nun automatisch im Vordergrund. Manchmal kann sich dies allerdings verzögern, da PowerPoint mit den Notwendigen Events knausert. In diesem Fall muss die Selektion wechseln (Element selektieren oder de-selektieren), bevor die Notizen wieder in den Vordergrund rücken. Diese Funktion braucht nicht jeder. Das Feedback von Anwendern die häufig fremde Präsentationen überarbeiten oder reviewen ist aber äußerst positiv.
5. Mai 2008: Bereich "Links" eröffnet
Es gibt viele Seiten im Netz, die mir die Schaffung von PPTrick erleichtert haben oder die einfach mit FAQs, Tipps und Tricks helfen, mit PowerPoint™ bessere Ergebnisse zu erzielen. Die aus meiner Sicht interessantesten sind und werden hier aufgeführt.
1. April 2008: Fertigstellung der Kurzdokumentation
Die Kurzbeschreibung der Features der Version 0.1.8 BETA auf dieser Site wurde fertiggestellt. Erstes (positives) Feedback von neuen Anwendern eingeheimst 
Planung für's nächste Release:
Notizen: diese werden zukünftig automatisch immer im Vordergrund bleiben. Das Icon für Notiz in den Vordergrung bringen kann dann entfallen.
Farben: erste Version einer schwebenden Farbpalette (immer im Vordergrund) die es ermöglicht, Shapes direkt Farben für Füllung, Rahmen und Text zuzuweisen.
11. März 2008: Erste öffentliche Bereitstellung von PPTrick
Mit der Verion 0.1.8 BETA wurde die erste Version von PPTrick veröffentlicht.
Alle Funktionen dieses Tools sind aus Anforderungen aus der Projektpraxis entstanden, quasi aus dem echten Leben. Sie sind zum Teil völlig unspektakulär aber in ihrem täglichen Nutzen gigantisch effizient.
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