PPTrick  –  Project Office Tools –  Gestaltung auf Knopfdruck

• unterstützt bei der Erstellung von Business-Präsentation mit Microsoft^® PowerPoint™.
• bietet Funktionen für die Überarbeitung und das Review von Foliensätzen (anbringen von Kommentaren, Kennzeichnungen, etc.).
• • Zeichnet komplexe grafische Konstrukte auf Knopfdruck. Z.B. eine Zeitskala für den Action Plan.
    
  • Macht das Arbeiten schneller und spart Projektleitern und Projektoffice Mitarbeitern richtig Zeit.
  • Alle Funktionen dieses Tools sind in der Projektpraxis entstanden, quasi aus dem echten Leben. Sie sind zum Teil völlig unspektakulär aber in ihrem täglichen Nutzen gigantisch effizient.
  • ist ein Add-In für PowerPoint™ (Erweiterung) und kann daher in jeder (Firmen-) Umgebung installiert werden – keine Admin-Rechte nötig.

PPTrick ist kostenlos! Private und gewerbliche Nutzung frei. It's free!

Action Blog

 05. Juli 2009:  PPTrick Project Office Tools 0.2.3 BETA released

Heute habe ich das nächste Release fertiggestellt. Wie im Blog-Eintarg am 1. April schon angedeutet, habe ich nun als wichtigste Erneuerung die Zeitskala realisiert:

• Zeitskala
  • Wahlweise Monats-Skala und/oder Wochen-Skala und/oder Tages-Skala
  • Start-Datum angeben, Anzahl Tage, Anzahl Tasks
  • Fertig! Wo Andere gerade Kästchen Nr. 5 malen und auf dem Kalender nach dem richtigen Wochentag suchen, planen Sie breits Ihre Projektaktivitäten auf!

Weitere Neuerungen die sich aus den Reporting-Anforderungen des Project Office Alltags ergeben haben:

• Statusanzeigen
  • Status-Ampel – rot, grün, gelb, klein mittel und groß. Der Clou: bestehende Ampeln einfach selektieren und die Ampelfarben – klick, klick – einfach durchschalten, ohne dass die Ampel neu erstellt oder neu positioniert werden muss.
  • Prozentuhr – die gab es schon vorher, aber jetzt können sie auch aktualisiert werden: bestehende Prozentuhr selektieren, neuen Prozentwert eingeben, fertig!
  • Symbolleiste "Statusanzeigen" – um das Arbeiten mit den Statusanzeigen zu erleichtern, gibt es jetzt diese zusätzliche Symbolleiste, die sich per Knopfdruck aufrufen läßt.

Bei Fehlern, Anregungen und Ideen bitte Email an den Autor.

30. April 2009:  PPTrick 0.2.2 BETA released

Sorry Leute. Meine Beta-Tester haben mir die Inhaltsverzeichnis-Funktion des Releases 0.2.1 um die Ohren gehauen – mit Recht. Also habe ich flugs nachgebessert:

Funktion Inhaltsverzeichnis

• An Position 2 der aktuellen Präsentation wird ein neues Slide eingefügt
• Das neue Slide erhält den Titel "Inhaltsverzeichnis"
• Der Placeholder BodyText wird mit den Titeln sämtlicher Slides ab Position 3 gefüllt
• Der Benutzer kann auswählen, ob Folgetitel, die links gleich dem vorherigen Titel sind, unterdrückt werden. Dadurch ist es möglich, dass bei Konstellationen wie unten, nur "Thema X" im Verzeichnis aufgenommen wird.
  • Slide n: "Thema X"
  • Slide n+1: "Thema X (2)"
  • Slide n+2: "Thema X (3)"

 22. April 2009:  PPTrick 0.2.1 BETA released

Dies ist beileibe kein Major-Release, aber mir war es wichtig die Funktion "Reset Symbolleiste" schnell zu integrieren. Viele Anwender stellen sich ihre eigenen Symbolleisten aus den Controls verschiedenster anderer Symbolleisten zusammen. So schoben diese auch PPTrick-Controls in andere Symbolleisten. Wollten sie PPTrick entfernen (was Vorraussetzung für die Installation eines neuen Releases ist), mussten sie die Controls mühsam einzeln löschen, bzw. es blieben Fragmente der alten Sysmbolleiste bestehen. "Reset Symbolleiste" durchforstet alle vorhandenen Symbolleisten, löscht dort vorgefundene PPTrick-Controls und baut anschließend die Symbolleisteleiste PPTrickStandard neu auf.

Die Anleitung auf dieser Site wird in den nächsten Tagen aktualisiert.

Alle Änderungen:

• Neues Shape "Level Pyramide" (Shapes → Level Pyramide): Zeichnet eine Pyramide mit 2 bis 7 Leveln, wahlweise bei selektiertem Rahmen skaliert auf dessen Größe
• Neue Funktion "Inhaltsverzeichnis" (Extras → Inhaltsverzeichnis): legt einen neuen Textframe auf dem aktuellen Slide an und füllt diesen mit den Titeln aller Slides in der Präsentation. Diese Funktion wird noch verfeinert
• Neue Funktion "Reset Symbolleiste" (Extras → Einstellungen → Reset Symbolleiste): siehe oben
• Symbolleiste: "Box mit Titel", "Phasenfische" und "Level Pyramide" befinden sich jetzt unter einem Menüpunkt "Shapes"
• Symbolleiste: Neues Icon für "Zeichnen Paletten"
• Weitere kleine, nicht sichtbare Änderungen (Bugfixing)

01. April 2009:  Nach langer Pause wieder aktiv

Leider hatte ich seit September beruflich einiges um die Ohren, so dass ich PPTrick vernachlässigen musste. Als erste Aktion habe ich eine neue Version zum Download bereitgestellt, in der ausschließlich das Expiration Date verlängert wurde. Kurz vor der Fertigstellung steht ein Shape, das ich "Level Pyramide" nenne. Weiterhin plane ich etwas in Richtung Zeitachsen zu machen, da ich in meinen Projekten immer wieder welche benötige und es Leid bin, mir einen Wolf zu pinseln.

Was wird sonst noch gebraucht?

05. Oktober 2008:  Schönes Tool im Netz entdeckt

Das Thema Farben lässt mich nicht los. Habe einen Color Scheme Generator im Netz entdeckt, die nicht nur professionelle Farbkombinationen mit reichhaltigen Parametern erzeugen kann, sondern diese Farbwerte auch noch exakt in der vom PPTrick ColorManager benötigten Form ausgeben kann. Habe diese Site gleich in meiner Link-Liste notiert.

By the way – die Dokumentation des Release 0.2.0 ist so gut wie abgeschlossen. Die neuen Themen sind unter den Links des Beitrages vom 22. September zu finden.

22. September 2008:  PPTrick 0.2.0 BETA released!

Heute habe ich das neueste Release zum Download bereit gestellt. Es bietet einige neue Features, die zum Teil bereits in den Beiträgen unten erwähnt wurden. Gespannt bin ich auf das Feedback zu dem Feature, das ich "Zeichnen Paletten" genannt habe. Es liegt auf einem neuen Button. Eine Beschreibung werde ich erst in den nächsten Tagen fertigstellen können.

Das ist neu:

• Zeichnen Paletten: an- und abschalten und positionieren verschiedener PowerPoint-Paletten auf Knopfdruck (Customizing im Menü Extras-Einstellungen)
• Phasenfische und Textboxen werden skaliert, wenn ein Rechteck selektiert ist
• ColorManager: es können vordefinierte Farbvorlagen importiert werden
• ColorPalette: die Buttons "keine Füllung" und "keine Linie" sind hinzu gekommen

04. August 2008:  Der ColorManager ist nun dokumentiert!

So, der ColorManager hat nun auch ein paar Zeilen Dokumentation erhalten. Schaut bei ihm mal vorbei. Im nächsten Release können vordefinierte ColorSets aus der Zwischenablage importiert werden. Die schönsten ColorSets stelle ich dann online.

Habe wieder neue Ideen umgesetzt. Demnächst lasse ich die Paletten tanzen - ein wirklich schönes Feature um Ordnung auf dem Bildschirm zu schaffen und um noch schneller zu arbeiten. Coming soon!!

6. Juli 2008:  Die ColorPalette ist nun dokumentiert!

Trotz beruflichem Stress ist es mir endlich gelungen, eine kurze Beschreibung der ColorPalette zu erstellen. Der ColorManager muss noch warten. Nur ein kleiner Hinweis an dieser Stelle: der ColorManager lässt sich intuitiv bedienen und arbeitet über die Funktion "Einfügen" mit dem Anry Color Picker zusammen, den ich auf meiner Linkseite gelistet habe. Zu finden ist der ColorManager unter Extras?ColorManager. Viel Spaß damit.

6. Juni 2008:  PPTrick 0.1.9.3 BETA released

Die neue Version steht ab sofort zum Download bereit! Highlight ist die angekündigte schwebende Farbpalette für Füll-, Linien- und Textfarbe. Details unter ColorPalette!

Notizen bleiben nun automatisch im Vordergrund. Manchmal kann sich dies allerdings verzögern, da PowerPoint mit den Notwendigen Events knausert. In diesem Fall muss die Selektion wechseln (Element selektieren oder de-selektieren), bevor die Notizen wieder in den Vordergrund rücken. Diese Funktion braucht nicht jeder. Das Feedback von Anwendern die häufig fremde Präsentationen überarbeiten oder reviewen ist aber äußerst positiv.

5. Mai 2008:  Bereich "Links" eröffnet

Es gibt viele Seiten im Netz, die mir die Schaffung von PPTrick erleichtert haben oder die einfach mit FAQs, Tipps und Tricks helfen, mit PowerPoint™ bessere Ergebnisse zu erzielen. Die aus meiner Sicht interessantesten sind und werden hier aufgeführt.

1. April 2008:  Fertigstellung der Kurzdokumentation

Die Kurzbeschreibung der Features der Version 0.1.8 BETA auf dieser Site wurde fertiggestellt. Erstes (positives) Feedback von neuen Anwendern eingeheimst

 

Planung für's nächste Release:
Notizen: diese werden zukünftig automatisch immer im Vordergrund bleiben. Das Icon für Notiz in den Vordergrung bringen kann dann entfallen.

Farben: erste Version einer schwebenden Farbpalette (immer im Vordergrund) die es ermöglicht, Shapes direkt Farben für Füllung, Rahmen und Text zuzuweisen.

11. März 2008:  Erste öffentliche Bereitstellung von PPTrick

Mit der Verion 0.1.8 BETA wurde die erste Version von PPTrick veröffentlicht.

Alle Funktionen dieses Tools sind aus Anforderungen aus der Projektpraxis entstanden, quasi aus dem echten Leben. Sie sind zum Teil völlig unspektakulär aber in ihrem täglichen Nutzen gigantisch effizient.