Features: Überarbeiten

Diese Funktionen unterstützen das Überarbeiten von bestehenden Präsentationen. Viele Präsentationen entwickeln sich sukzessive in Gesprächs- und Review-Runden. Während dieser Meetings werden Anmerkungen und schnelle Änderungen gemacht, die später nachgearbeitet werden. Hierbei helfen die folgenden Tools:

Inhaltsverzeichnis

Mit dieser Funktion kann auf Knopfdruck ein Inhaltsverzeichnis der kompletten Präsentation erstellt werden. ppTrick sammelt aus allen Slides die Überschriften zusammen und stellt diese auf einem neuen Slide als Inhaltsverzeichnis zur Verfügung.

Die Funktion "Inhaltsverzeichnis" befindet sich unter "Extras". Hier die Details: 

• An Position 2 der aktuellen Präsentation wird ein neues Slide eingefügt
• Das neue Slide erhält den Titel "Inhaltsverzeichnis"
• Der Platzhalter "Text" wird mit den Titeln (Platzhalter "Titel") aller Slides ab Slide 3 gefüllt
• Der Benutzer kann auswählen, ob Folgetitel, die links gleich dem vorherigen Titel sind, unterdrückt werden. Dadurch ist es möglich, dass bei Konstellationen wie unten, nur "Thema X" im Verzeichnis aufgenommen wird.
  • Slide n: "Thema X"
  • Slide n+1: "Thema X (2)"
  • Slide n+2: "Thema X (3)"
    (wer diese Funktion prägnanter beschreiben kann, möge eine Mail mit dieser Beschreibung an den Autor schicken!)

Platzhalter gelöscht?
In der Ansicht -> Normal links im Folien-Index auf dem Reiter Gliederung, kann der Folientitel einfach neben das Slide-Symbol geschrieben oder eingefügt werden. Oder der Folie wird ihr Master erneut zugewiesen, dann erscheinen die Platzhalter wieder: Format -> Folienlayout -> rechts die passende Master-Folie klicken.

Notizen

Anmerkungen für Änderungen, Anpassungen oder wichtige Informationen einfach als Haftnotiz hinterlegen und schnell wieder löschen.

Einfügen
	Fügt eine gelbe Haftnotiz ein und ermöglicht die sofortige Eingabe von Text. War vor Klick auf den Button ein Objekt (Shape, Form) selektiert, dann wird die Notiz über der rechten Ecke dieses Shapes positioniert. Somit können Notizen an bestimmte Objekte angebracht werden. Wenn im Laufe der Bearbeitung andere Shapes über die Haftnotitz gezeichnet werden, wird diese nach kurzer Zeit automatisch wieder in den Vordergrund geholt.
Löschen
	Löscht alle per 'Einfügen' erstellten Haftnotizen einer Seite. Die Funktion zeigt an, wieviele Notizen sie löschen wird und ermöglicht den Abbruch des Vorgangs.

Banner

Ein Banner gibt einer Seite eine eindeutige Kennzeichnung zu ihrer geplanten Verwendung (z.B. Backup) oder wie mit der Seite weiter verfahren werden soll (z.B. klären!).

Blitzschnell immer an der gleichen Stelle, immer im gleichen Format. Ein zuvor gesetzter Banner wird durch eine erneute Auswahl ersetzt ohne dass selektiert werden muss.

In der aktuellen Version von ppTrick sind folgende Bannertexte hinterlegt: